Auditoria de Frete

Confira o frete cobrado com a tabela contratada e acompanhe as divergências.

Reúna documentos e tabela de frete para comparar valores previstos e apresentados, conforme as tolerâncias configuradas. Uma divergência pede análise; não implica, por si só, economia realizada ou bloqueio do pagamento. A disponibilidade depende da configuração e da contratação.

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O Que É Auditoria de Frete?

É a conferência do valor apresentado em um documento de frete contra as condições da tabela contratada. Ela ajuda a separar uma cobrança compatível de uma divergência que precisa ser examinada antes da decisão de pagamento.

O Que Sua Empresa Precisa Preparar

A tabela de frete vigente, a identificação do embarcador e do transportador, os documentos da operação e os dados exigidos pelo cálculo contratado, como peso, volume, valor da carga, origem e destino. As tolerâncias de comparação também precisam ser definidas. Sem tabela aplicável ou informações suficientes, o resultado não deve ser tratado como frete aprovado.

Da Tabela à Decisão

1. Configure a tabela vigente e as tolerâncias da contratação. 2. Compare o documento com as condições aplicáveis e confira os componentes do cálculo. 3. Investigue as divergências e registre a tratativa antes de encaminhar a operação para conciliação e decisão de pagamento. Uma diferença identificada não é, por si só, um valor recuperado.

Como Ler o Resultado

Compare o valor esperado, o valor apresentado, a diferença e os componentes do cálculo disponíveis. Uma diferença pode exigir conferência da tabela, dos dados ou da cobrança. Registre a tratativa antes de seguir para conciliação e pagamento; a auditoria não substitui essa decisão.

Auditoria e Conciliação São Diferentes

A auditoria confere a cobrança contra as condições de frete. A conciliação relaciona documentos, valores e registros financeiros. Uma cobrança conferida não comprova liquidação, assim como um comprovante de entrega não confirma pagamento.

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Auditoria de Frete

O Combinado Precisa Bater com o Cobrado.

CT-e, fatura e sua tabela de frete no mesmo contexto. Uma visão para conferir valores, identificar divergências e acompanhar cada tratativa antes do pagamento.

Conferência do Frete

Demonstração Ilustrativa
CT-e 248R$ 2.480,00
FaturaR$ 2.620,00
Sua TabelaR$ 2.480,00
Divergência Identificada
R$ 140,00Em Análise

Valores fictícios. A demonstração não representa economia obtida nem pagamento autorizado.

A referência é o seu acordo. A decisão continua com sua equipe.

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