O Que É Auditoria de Frete?
É a conferência do valor apresentado em um documento de frete contra as condições da tabela contratada. Ela ajuda a separar uma cobrança compatível de uma divergência que precisa ser examinada antes da decisão de pagamento.
O Que Sua Empresa Precisa Preparar
A tabela de frete vigente, a identificação do embarcador e do transportador, os documentos da operação e os dados exigidos pelo cálculo contratado, como peso, volume, valor da carga, origem e destino. As tolerâncias de comparação também precisam ser definidas. Sem tabela aplicável ou informações suficientes, o resultado não deve ser tratado como frete aprovado.
Da Tabela à Decisão
1. Configure a tabela vigente e as tolerâncias da contratação. 2. Compare o documento com as condições aplicáveis e confira os componentes do cálculo. 3. Investigue as divergências e registre a tratativa antes de encaminhar a operação para conciliação e decisão de pagamento. Uma diferença identificada não é, por si só, um valor recuperado.
Como Ler o Resultado
Compare o valor esperado, o valor apresentado, a diferença e os componentes do cálculo disponíveis. Uma diferença pode exigir conferência da tabela, dos dados ou da cobrança. Registre a tratativa antes de seguir para conciliação e pagamento; a auditoria não substitui essa decisão.
Auditoria e Conciliação São Diferentes
A auditoria confere a cobrança contra as condições de frete. A conciliação relaciona documentos, valores e registros financeiros. Uma cobrança conferida não comprova liquidação, assim como um comprovante de entrega não confirma pagamento.
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