¿Qué Es la Auditoría de Fletes?
Es la comparación del importe presentado en un documento de flete con la tabla contratada. Ayuda a distinguir un cobro compatible de una diferencia que debe revisarse antes de decidir el pago.
Auditoría de Fletes
Compara el flete cobrado con la tarifa contratada y sigue las diferencias.
Reúne documentos y tablas de flete para comparar los importes esperados y presentados según las tolerancias configuradas. Una diferencia requiere revisión; no implica, por sí sola, ahorro realizado ni bloqueo del pago. La disponibilidad depende de la configuración y del contrato.
Hable con Nuestro Equipo ↗Qué Necesita Preparar Tu Empresa
La tabla vigente, la identificación del embarcador y del transportista, los documentos y los datos necesarios para el cálculo contratado, como peso, volumen, valor de la carga, origen y destino. También deben definirse las tolerancias. Sin una tabla aplicable o datos suficientes, el resultado no debe interpretarse como aprobación del flete.
De la Tabla a la Decisión
1. Configura la tabla vigente y las tolerancias contratadas. 2. Compara el documento con las condiciones aplicables y revisa los componentes del cálculo. 3. Investiga las diferencias y registra su resolución antes de conciliar y decidir el pago. Una diferencia identificada no es, por sí sola, un importe recuperado.
Cómo Interpretar el Resultado
Compara el importe esperado, el presentado, la diferencia y los componentes disponibles del cálculo. Una diferencia puede requerir revisar la tabla, los datos o el cobro. Registra la resolución antes de conciliar y pagar; la auditoría no sustituye esa decisión.
Auditoría y Conciliación Son Diferentes
La auditoría compara el cobro con las condiciones del flete. La conciliación relaciona documentos, importes y registros financieros. Un cobro revisado no demuestra liquidación, del mismo modo que un comprobante de entrega no confirma el pago.
Auditoría de Fletes
Lo Acordado Debe Coincidir con lo Cobrado.
CT-e, factura y tu tabla de fletes en una misma vista. Revisa importes, identifica diferencias y sigue cada resolución antes del pago.
Revisión del Flete
Demostración IlustrativaCT-e 248R$ 2.480,00
FacturaR$ 2.620,00
Tu TablaR$ 2.480,00
Diferencia Identificada
R$ 140,00En Revisión
Importes ficticios. La demostración no representa ahorros obtenidos ni un pago autorizado.
Tu acuerdo es la referencia. Tu equipo mantiene el control de la decisión.
Conversar sobre Auditoría de Fletes ↗También Forma Parte de la Operación
Cuenta y Pagos
Cuenta, cobros y transferencias conectados al flete.
↗Anticipo de CobrosSu flete por cobrar. Una opción para su flujo de caja.
↗CIOT y Documentos FiscalesCIOT, CT-e, MDF-e y NFS-e en el flujo de la operación.
↗Vale de Peaje ObligatorioDesde los datos del viaje hasta la compra del VPO.
↗Gestión de la RedRegistro, contratos, comprobantes y transferencias.
↗Club de BeneficiosDescuentos para quienes trabajan en la ciudad y en la carretera.
↗FleetPay AbasteceEn preparación. Una nueva ruta para la liquidez de tu transportadora: cobros elegibles como base para un límite de combustible, precio contratado y documentos organizados.
↗